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November 21st, 2013

BRAMS Administrator position currently open


BRAMS administrator position is currently open (full time, regular position). Anyone interested by this position should apply by December 4th, 2013, 5 pm. Note that this is a Université de Montréal’s position; applicants should be perfectly bilingual (French / English). The full position description is available in French only.

UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL – AVIS DE POSTE VACANT – FONDS SPÉCIAUX

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

PERSONNEL D’ENCADREMENT ADMINISTRATIF ET PERSONNEL PROFESSIONNEL

 

Affichage no FS 13-11-10

PÉRIODE D’AFFICHAGE : Du 21 novembre au 4 décembre 2013 inclusivement

 

Titre du poste : Responsable administratif / Responsable administrative

Secteur de travail: Faculté des arts et des sciences; département de psychologie- BRAMS

Pavillon: 1420 Mont-Royal

Statut: Régulier à temps complet

Échelle de salaires: De 39 954 $ à 66 221 $

 

Description de la fonction

Sous l’autorité des co-directeurs du centre :

  • Dirige, planifie, coordonne, supervise et évalue le personnel de recherche sous sa responsabilité.
  • Oriente et guide ce personnel en regard aux mandats confiés et en détermine les priorités.
  • Développe et implante des outils afin de maintenir un haut niveau de qualité de services.
  • Travaille à créer et maintenir un climat de travail harmonieux.
  • Assure le fonctionnement et la supervision des ressources humaines, financières et matérielles du centre en réalisant un ensemble de travaux administratifs rattaché aux projets et leurs suivis.
  • Agit comme personne-ressource auprès d’employés, d’étudiants, de professeurs, de chercheurs et auprès des co-directeurs du centre.
  • Assiste les chercheurs dans la gestion des fonds de recherche, des bourses d’études et de leurs ressources humaines, le tout en fonction des caractéristiques spécifiques des subventions.
  • Participe à différents comités (comité exécutif du BRAMS, comité exécutif du CRBLM).
  • Prépare, contrôle et vérifie le budget de BRAMS et des fonds des projets de recherche associés, en regard des objectifs spécifiques du centre et collabore à l’élaboration des différents scénarios selon les ressources disponibles.
  • Gère le budget et les opérations du centre, dans le respect du cadre défini par le comité exécutif, afin d’optimiser les ressources du centre. Assure le suivi budgétaire des différents fonds, prépare et présente divers rapports comptables et administratifs (suivi financier, rapports annuels, etc.).
  • Assure les suivis et le contrôle de la qualité dans le respect des normes et des standards attendus.
  • Conseille le personnel et les chercheurs concernant les politiques et procédures de l’Université et veille à l’application de celles-ci.
  • Assiste les chercheurs lors de la préparation des demandes différentes de subventions.
  • Recueille, sélectionne, prépare et rédige les contenus, en français et en anglais, des communications à diffuser. Fait la mise à jour du site Web, des listes de diffusions afin d’assurer la promotion des réalisations du centre et de ses membres au niveau local, national et international
  • Coordonne l’organisation des événements du centre (conférences mensuelles et événements spéciaux).
  • Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

 

Qualifications requises

Scolarité : Baccalauréat en administration, compatibilité ou tout autre domaine pertinent; Maitrise dans un domaine pertinent (atout)

Expérience : 5 années d’expérience en gestion de personnel, financières et matérielles

Autres : Compréhension écrite et orale de l’anglais

 

Procédure de mises en candidature : Toute personne qui désire déposer sa candidature doit faire parvenir par courriel, dans un document unique, son curriculum vitae et une lettre de présentation en format Word.

Date limite d’envoi: Le 4 décembre 2013 à 17h

Adresse courriel: direction.brams@gmail.com

Objet du message: Réf. : FS131110 Responsable administratif – FAS – BRAMS

Titre du fichier: nom_prénom_no. d’affichage

(Ex. : grenier_line_FS131110.doc)

 

Toute candidature doit être reçue au plus tard à 17h00 de la dernière journée d’affichage.

« Seront prioritairement évaluées les candidatures qui répondent aux exigences du poste en termes de formation et d’expérience. »

 Remarque : L’Université de Montréal souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

 Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons cependant qu’avec ceux retenus pour un entretien.

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BRAMS (International Laboratory for Brain, Music and Sound Research) is a unique centre dedicated to research excellence in the study of music and auditory cognition with a focus on neuroscience. The research centre is located in Montreal and jointly affiliated with the University of Montreal and McGill University.

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